FILE FORMAT GUIDE
常见文件格式大全
按图片、文档、音视频和压缩文件梳理常见格式的用途与特点，帮助您在保存、分享、编辑和归档时选择合适的文件格式。
IMAGE
图片格式
选择格式时，可以从是否需要透明背景、是否继续编辑和文件体积三个方面判断。
| 格式 | 主要特点 | 常见用途 |
|---|---|---|
| JPG / JPEG | 有损压缩，照片文件体积通常较小。 | 日常照片、网页配图和分享图片。 |
| PNG | 支持透明背景和无损压缩。 | 图标、界面截图、插画和需要清晰边缘的图片。 |
| WebP | 支持有损、无损和透明效果，常用于网页图片。 | 现代网站中的图片展示。 |
| GIF | 支持简单动画，颜色数量有限。 | 表情、演示动画和轻量动态图。 |
| SVG | 矢量图形可缩放，放大后仍较清晰。 | 图标、标识、线条图和简单插画。 |
| HEIC / HEIF | 移动设备常见的高效照片格式。 | 手机拍摄的照片保存与传输。 |
DOCUMENT
文档与表格格式
需要稳定呈现时优先考虑 PDF；需要继续修改内容时，使用对应的可编辑办公文档更合适。
| 格式 | 主要特点 | 常见用途 |
|---|---|---|
| 通常能在不同设备上较稳定地呈现版式。 | 阅读、打印、分享和文件归档。 | |
| DOC / DOCX | 文字处理文档，可编辑文字、表格和图片。 | 合同、报告、简历和日常文稿。 |
| XLS / XLSX | 工作簿格式，可包含多个工作表、公式和图表。 | 数据统计、清单管理和报表制作。 |
| CSV | 以分隔符组织表格数据，结构简单。 | 系统之间交换表格数据。 |
| PPT / PPTX | 演示文稿格式，可包含幻灯片、图片和备注。 | 汇报、教学和演示材料。 |
| TXT / MD | 纯文本或轻量标记文本，便于编辑和版本管理。 | 说明文档、笔记和技术文稿。 |
AUDIO & VIDEO
音频与视频格式
音视频文件的播放兼容性不仅受扩展名影响，也与其中使用的编码有关。
| 格式 | 主要特点 | 常见用途 |
|---|---|---|
| MP4 | 兼容性较好的常见视频封装格式。 | 网页、手机和播放器中的视频文件。 |
| MOV / MKV | 可包含多条音视频轨道、字幕或章节。 | 视频编辑、存档和内容较丰富的视频文件。 |
| WebM | 面向网络视频场景设计的开放格式。 | 支持现代网页标准的浏览器。 |
| MP3 | 常用的有损压缩音频格式，文件较小。 | 音乐播放和日常音频分享。 |
| WAV | 可保存较多音频信息，文件通常较大。 | 录音、音频编辑和制作流程。 |
| AAC / M4A / FLAC | 分别适用于常见压缩音频或无损音频保存。 | 移动设备、流媒体和高保真音乐存储。 |
ARCHIVE
压缩与归档格式
压缩包可减少传输数量或体积；接收未知来源的压缩包前，应先确认文件来源与内容安全。
| 格式 | 主要特点 | 常见用途 |
|---|---|---|
| ZIP | 通用压缩与打包格式，兼容性较好。 | 打包多个文件后分享或归档。 |
| RAR / 7Z | 常见压缩归档格式，部分环境需要专用工具。 | 较高压缩率或特定软件工作流。 |
| TAR / GZ | 常见于 Linux 和 Unix 环境，可组合打包和压缩。 | 软件包、日志和工程文件归档。 |
FAQ
文件格式常见问题
JPG 和 PNG 有什么区别？
JPG 通常适合色彩丰富的照片，文件体积相对较小；PNG 支持透明背景，适合图标、界面截图和需要保留清晰边缘的图片。
PDF 和 Word 分别适合什么场景？
PDF 更适合稳定展示、打印和归档；Word 文档更适合继续编辑文字、表格和图片。
CSV 可以直接用 Excel 打开吗？
多数情况下可以。CSV 通常只保存以分隔符组织的表格数据，不保存单元格格式、公式和多个工作表。